Bientôt 1 an que la crise sanitaire touche le monde entier. 1 an que nos vies ont été bouleversées à travers les nombreuses restrictions. Il a alors fallu s’adapter et trouver des solutions alternatives afin de continuer à vivre. En tête des exemples, le logiciel de visioconférence, qui, inconnu de beaucoup il y a encore un an, est devenu notre meilleur allié. Aussi bien utilisé dans la vie professionnelle que personnelle, cet outil digital est devenu indispensable.

S’adapter en temps de crise

La digitalisation est un enjeu crucial dans ce monde divisé par une crise sanitaire qui perdure. Certaines entreprises ont pu s’adapter en mettant en place le télétravail, pour d’autres ce fût plus compliqué leur activité s’y prêtant moins bien. Pour les commerçants, à moins d’avoir un site d’e-commerce ou d’être capables de mettre en ligne rapidement une formule click & collect, nombreux sont ceux qui ont vu leur activité stoppée. La digitalisation est devenue une question de survie alors que seulement 25% des dirigeants de PME affirmaient avant la crise mener une réflexion sur leur transformation digitale.

On connaissait pourtant depuis plusieurs années les nombreux avantages de la digitalisation, la crise sanitaire a rendu le discours plus tangible : la vente en ligne, le télétravail, la téléconsultation, les interventions en ligne, les webinars sont devenus au cours de ces derniers mois la seule voie qui permettait de pérenniser une activité.

Digitaliser son entreprise c’est garantir son avenir : de nombreuses entreprises l’ont ressenti concrètement durant ces derniers mois et on rejoint ce mouvement inéluctable. Ce n’est pas trop tard : la crise sanitaire a seulement accéléré le processus de transformation digitale des entreprises. Ainsi, 74% des analystes du secteur ont affirmé que des projets de transformation numérique ont été validés en quelques semaines au lieu de plus d’un an en temps normal. Le besoin pour les entreprises de se moderniser et d’accroître leur présence en ligne se fait ressentir.

Dématérialisez vos services externes

La transformation numérique est également synonyme de dématérialisation. Chez PopCompta, nous avons anticipé et intégré des outils de productivité et de dialogue expert-comptable en ligne – client d’une comptabilité dématérialisée plus efficace et plus moderne. Votre compta online est accélérée par PopCompta via des fonctions d’archivage de documentation comptable par Internet qui est prétraitée par des fonctions de lecture automatique (OCR) et un module d’Intelligence Artificielle. La comptabilité dématérialisée se gère complètement en ligne grâce à une plateforme où vous n’avez qu’à transférer vos factures. Vos documents sont conservés sur un cloud et vous n’avez plus besoin de les imprimer.

Le processus de transformation numérique et de dématérialisation des factures paraît encore complexe pour de nombreuses entreprises mais il est important de s’y préparer : d’ici 2023, la facture électronique sera obligatoire pour les échanges B2B (entre entreprises).

La crise sanitaire aura permis de prouver qu’aujourd’hui il est devenu indispensable de digitaliser son entreprise pour lui garantir une pérennité et une capacité à s’adapter aux enjeux futurs, dans un monde qui peut bouleverser à tout instant nos habitudes ancestrales. Commencer par dématérialiser sa comptabilité sur Internet et passer à un service comptable en ligne est un premier pas de la transformation digitale, un pas assez formateur et assez simple, quand on y réfléchit !

A compter du 1^er janvier 2023, les entreprises auront jusqu’au 1^er janvier 2025 pour se convertir aux factures électroniques. En effet, l’article 56 de la loi des finances pour 2020 du 28 décembre 2019 prévoit un passage à la facturation complètement dématérialisée pour les échanges B2B.

Jusqu’à aujourd’hui (et depuis 2014), l’obligation de la facturation numérique n’était vraie que pour les relations B2A (Business to Administration). Cette obligation va donc s’étendre au B2B de manière progressive. Cette dématérialisation permettra de simplifier la transmission de données mais aussi de lutter contre la fraude fiscale permettant un suivi comptable automatisé par la Direction Générale des finances publiques

Cette avancée induit la maîtrise des technologies permettant de s’assurer de l’authenticité de l’origine, de l’intégrité du contenu ainsi que de la lisibilité de la facture. Il existe ainsi plusieurs voies de sécurisation au choix :

• La facture électronique simple, signée électroniquement ou manuellement avec une piste d’audit fiable entre la facture et la livraison des biens et/ou prestation de services.
• La facture électronique signée, engendrée par un système sécurisé et légal.
• La facturation par EDI (Echange de données Informatisées).

La e-facturation présente de nombreux avantages :

• Économies de papier : plus d’impressions nécessaires.
• Fin de l’archivage physique.
• Gain de temps : une facture papier peut prendre jusqu’à 14 jours pour être traitée, le délai est ainsi réduit grâce à la numérisation.
• Automatisation des enregistrements comptables par Internet.

Ainsi, Popcompta vous propose de vous accompagner et d’anticiper cette mesure afin de prendre de l’avance. Avec nos offres de compta online tout inclus vous bénéficierez :

• D’outils logiciels de devis et de facturation certifiés conformes aux normes DGFiP (pour émettre vos factures électroniques et vous affranchir de toute impression).
• D’un cloud d’archivage afin de stocker tous vos documents comptables dématérialisé.
• D’un accompagnement comptable par Internet grâce à nos partenaires experts-comptables qui ont intégré les outils PopCompta à leurs processus de compta online pour lequel l’OCR et l’IA de la plateforme PopCompta rendent possible une comptabilité pas chère automatisée et sécurisée.

N’hésitez pas à nous contacter.